Kairos formation : organisme spécialisé ou outil France Travail, deux parcours à distinguer

La recherche « kairos formation » peut mener à deux interlocuteurs différents : Kairos Formations, organisme spécialisé notamment dans la prévention des risques, et KAIROS, l’applicatif de France Travail destiné aux organismes de formation. Pour choisir un stage, il faut consulter l’offre du premier. Pour gérer les devis et le parcours administratif d’un demandeur d’emploi, c’est le second qui vous concerne.

Identifier le bon Kairos selon votre besoin

Kairos Formations est la société du Groupe D&S dédiée à la formation depuis 2016. Son activité couvre les risques nucléaires, les risques conventionnels, les compétences métier et la conception de formations. Elle s’adresse aux professionnels et aux entreprises recherchant des compétences adaptées à leurs activités.

Testez vos connaissances sur Kairos formation

Répondez aux 7 questions. Une explication s’affiche après chaque choix.

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1. Quelle distinction le texte établit-il entre Kairos Formations et KAIROS ?
2. Quel domaine de spécialité est cité pour Kairos Formations ?
3. Que précise le texte au sujet d’une formation demandée hors planning ?
4. À quelle année se rapportent les indicateurs mentionnés ?
5. Comment le texte présente-t-il les documents AIS, AES et PIF ?
6. Quel délai de transmission est indiqué ?
7. À quel organisme l’applicatif KAIROS est-il rattaché ?

Les questions reprennent les éléments indiqués dans le descriptif fourni.

L’applicatif KAIROS, présenté par France Travail, sert à transmettre et à suivre les informations relatives au parcours de formation des demandeurs d’emploi. Il ne constitue ni un centre de formation ni une offre pédagogique.

Votre besoinLe bon interlocuteur ou outil
Rechercher une formation en radioprotection, sécurité ou métier nucléaireKairos Formations
Vérifier les conditions d’accès à une session et les moyens pédagogiquesKairos Formations
Créer un devis AIF ou POEI pour un demandeur d’emploiApplicatif KAIROS de France Travail
Déclarer une entrée, une interruption ou une sortie de formationApplicatif KAIROS de France Travail

Si vous êtes futur stagiaire, distinguez donc le choix du programme et le traitement de votre dossier. L’utilisation de KAIROS par un prestataire ne signifie pas que celui-ci appartient à Kairos Formations.

Les spécialités de Kairos Formations : du risque au geste métier

Radioprotection et prévention des risques nucléaires

L’offre nucléaire comprend des formations CEFRI F, avec les options CR pour les centres de recherche et CC pour le cycle du combustible. Elle inclut également la formation de personne compétente en radioprotection, ou PCR, avec deux niveaux mentionnés : niveau 1 ROA et niveau 2 industrie, ainsi que plusieurs options dont sources et nucléaire renforcée. Le choix doit être confirmé selon le poste et l’environnement d’intervention.

Infographie kairos formation distinguant Kairos Formations et l’applicatif KAIROS de France Travail
Infographie kairos formation distinguant Kairos Formations et l’applicatif KAIROS de France Travail

Le port des équipements de protection individuelle, ou EPI, figure aussi parmi les thèmes proposés : Tyvek, Muru roa, MAR95, masques et heaume ventilé. Avant l’inscription, faites préciser les équipements travaillés et leur correspondance avec ceux utilisés sur votre site.

Sécurité au travail et compétences spécialisées

La prévention des risques conventionnels rassemble notamment le maniement des extincteurs, le sauveteur secouriste du travail en formation initiale et MAC, l’amiante et la SS4, les habilitations électriques basse et haute tension, les gestes et postures/PRAP, les travaux en hauteur, le harnais et l’utilisation d’échafaudages.

Les formations métier couvrent la culture sûreté, les appareils de radioprotection, la mesure nucléaire, l’audit interne, la conduite de projet, les codes de calcul, l’assainissement et le démantèlement. Les référentiels CEFRI, ISO 9001, QUALIANOR, MASE et l’arrêté INB sont également cités. Enfin, la conception de formations concerne notamment la radioprotection, les déchets, la qualité, le HSE et l’e-learning.

Pour sélectionner un programme, partez de l’empreinte réelle de votre poste : gestes répétés, équipements manipulés, zones fréquentées et décisions à prendre. Un intitulé proche ne garantit pas une formation adaptée. Transmettre au centre une courte description de ces situations permet de vérifier si les exercices répondront aux contraintes du terrain, plutôt qu’au seul vocabulaire de la fiche de poste.

Moyens, délais et indicateurs : les vérifications avant inscription

Kairos Formations annonce deux centres, trois salles par centre et un chantier école. L’organisme présente ses centres comme conformes aux exigences du CEFRI F et de l’arrêté PCR de 2019 modifié. Ces mentions doivent être rapprochées de la formation choisie : elles ne permettent pas d’attribuer indistinctement une certification à tous les programmes.

Pour une formation déjà au planning, aucun délai minimum d’accès n’est annoncé, sous réserve de disponibilité. Pour une formation non prévue au planning, le délai communiqué entre la demande et la réalisation est de trois semaines minimum. Il convient néanmoins de faire confirmer la date et les conditions d’admission.

Les personnes en situation de handicap sont invitées à signaler leurs besoins en amont afin d’étudier les conditions d’accueil. Le numéro indiqué pour le référent handicap est le 04 66 39 61 41.

Lire les résultats publiés sans confondre satisfaction et réussite

Les indicateurs publiés par Kairos Formations pour l’année 2025 distinguent les catégories métier conventionnel et métier nucléaire. Ils portent sur les effectifs, la satisfaction et la recommandation, et non sur un taux de réussite à une certification.

Indicateur publiéMétier conventionnelMétier nucléaire
Stagiaires formés8661 708
Satisfaits ou très satisfaits99,61 %99,65 %
Recommandation de l’organisme99,04 %99,07 %
Satisfaction concernant la pédagogie99,90 %99,88 %

Ces résultats constituent un repère, à compléter par les prérequis, la durée, le tarif, les modalités d’évaluation et le document délivré à l’issue du stage. Demandez aussi les conditions de financement : la présence de dispositifs dans l’applicatif KAIROS ne garantit pas leur mobilisation pour chaque formation de l’organisme.

Utiliser KAIROS pour préparer et gérer un dossier France Travail

L’accès à KAIROS commence par la demande d’adhésion de l’organisme et l’habilitation de ses utilisateurs. Le Portail emploi et le module GID partenaires, consacré à la gestion des identités et des droits, interviennent dans cette organisation des accès.

L’offre consultable dans KAIROS s’appuie sur les données du CARIF régional. Une correction de l’offre doit donc être effectuée dans ce référentiel, plutôt que recherchée uniquement dans l’applicatif. Pour les formations éligibles au compte personnel de formation, le référencement relève d’EDOF.

KAIROS permet ensuite de gérer le recrutement, les inscriptions et les devis, notamment pour l’AIF, aide individuelle à la formation, ou la POEI, préparation opérationnelle à l’emploi individuelle. La création d’un devis ne vaut pas, à elle seule, accord de financement.

Les documents et données de parcours comprennent notamment l’attestation d’inscription en stage (AIS), l’attestation d’entrée en formation (AES) et le plan individualisé de formation (PIF). Les fonctions de suivi, de bilan et de facturation complètent ce parcours selon le dispositif concerné.

Les échéances de suivi à ne pas laisser s’accumuler

France Travail rappelle un délai de trois jours pour transmettre les informations d’entrée effective, d’interruption et de sortie effective. Ce cadre est associé au décret n° 2017-1019 du 9 mai 2017, modifié par le décret n° 2019-1386 du 17 décembre 2019.

  • Le premier jour : attester de la présence et saisir l’attestation d’entrée en formation.
  • Pendant le parcours : déclarer l’assiduité, les absences et les événements modifiant la situation du stagiaire.
  • Pour les sessions concernées : renseigner les périodes d’interruption de plus de 15 jours calendaires.
  • Dès le lendemain de la fin : saisir le bilan pour les formations financées par France Travail, selon les modalités indiquées.

La saisie de l’entrée actualise le dossier du demandeur d’emploi. Celle de l’assiduité contribue au traitement de sa rémunération de formation : ce suivi dépasse donc la simple formalité administrative.

Les tableaux de bord « Action et pilotage » permettent de surveiller le remplissage, l’état des devis et les saisies en attente. Pour fiabiliser le travail, attribuez clairement la responsabilité de chaque déclaration et vérifiez les événements restant à transmettre. Vous éviterez ainsi de confondre une inscription préparée, une entrée effective et un parcours réellement terminé.

Apolline Gendreau-Lafitte

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